【搞定GTD理财】打造神速的OmniFocus系统

By admin in 理财 on 2019年2月1日

用OmniFocus实践GTD一年多了,今年3月份在新加坡参与了一次GTD解说俱乐部活动,在此以前对于参考资料/未来恐怕/项目/上下文的装置、周周回想如何高效地展开有一些怀疑,参与演说活动后,有情侣给出了很好的提出,越发是看出了那篇海外IT人的强文,然后开始改造自我的OmniFocus系统,感觉现在的OmniFocus系统越发清晰、方便管理,关键是更便于开展周周回想。主要来说,是更充裕地动用了体系文件夹Project
Folder,上下文Context,单一行动Single
Action,透视Perspective等效率,制定了周周回看Review检查表,从而使OmniFocus系统越发的敏捷。

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一、项目文件夹Project Folder

在OmniFocus中有Folder的定义,可以把多个Project放在一块儿,实际上可以应用那些Folder很好地与GTD理念中2万英尺高度的思维统一起来,用那种方法将装有连串分类后,项目更有系统,每一周回看也就呈现更有系统了。一个人在办事、生活中有很多的职分范围,我当下的种类文件夹是那样的:

1)杂事:那么些是OmniFocus安装后自带的,可以不管修改名字,是一种Single
Action,把一些互不相干、不须要回想、也无能为力归到其余细类中的杂七杂八的事物统统放在此处。

2)健康:肢体是变革的基金,必需求保全每一天的精益求精,不然不可能保障健康的编程工作、生活、挣钱、游玩等等,随着年龄的叠加,对于健康也更为珍贵。

3)高级程序员:作为一个IT人士,就算现在软件项目管理的角色更加多一些,但写代码的力量平素不可以丢,C#和Objective-C是自个儿现在的重中之重编程语言,在Windows和Mac之间往来折腾其乐无穷。

4)家庭(岳丈/老公/亲人):作为一个外甥、一个儿女的老爹、一个先生也有广大的任务,要进献长辈、要教育子女、要合理安插生活、处理家庭琐碎,那之中事项不太多,我联合放在一起管制。

5)金钱:有些种类或者会推动非常的纯收入,放在此处管理,个人投资、理财的品种也位于那里。

6)项目官员:在工作中要肩负多少个首要项目,这几个项目要逐项管理起来,根据项目标复杂程度,里面还要细分出许多子项目来。

7)个人修炼:读书、升高时间管理水平、进步爱尔兰语水平等等,放在这里。

8)朋友:与重点的对象平常保持联系,这么些工作放在那里。听说要找到平生中可以每日商量沟通的7个朋友,现在感到已经有2个了,其余的还不可能确定。

9)室副负责人:在工作中要担负部分管理角色,与类型老董的天职不雷同,这里的职责首若是作育管理、班组管理和室里的局地琐事。

10)业余爱好:一些业余爱好,比如打桥牌、下象棋等等,单独保管起来。

11)项目成员:在工作中还要在任何项目中承担部分工作,毕竟是为旁人的品类服务,优先级设置得相比较低。

用地点的艺术后,可以把这一个任务根据优先级的顺序排列起来,当然有些义务并不一定非要分出个1、2、3来,只要觉得前5项更主要就行了。那种排列的依次也保险了每一周回想时从上到下回想四次,主要的作业也是先考虑。

文/七蒙主

二、上下文Context

对于IT工小编来说,编程、思考和写一些较长的文档都急需专注,而且亟需专注1钟头以上才能收到非凡的职能,所以须要把这类事情单独设置一个上下文。所以自己的上下文是那样的:

1)专注(编程/写作/思考):放在第二位,一天中生机最饱满的时光安插给它;

2)浏览/查询/阅读:看书、查看网页、阅读材料等等不要求太多的脑子,毕竟现在互连网已经无处不在,在手机上、GALAXY Tab、办公室、家里都能够查看;

3)打电话/发邮件/QQ:一般我用那三种办法联系客人,在action的标题中标明是通话或者发邮件,使事项更具有可执行性;

4)办公室:有些工作必须在办公才能做;

5)家:有些工作必须在家里解决;

6)疲劳/无聊时:脑子不转时仍可以够做些事的,比如读些花边信息、整理抽屉、备份资料、陶冶腹式呼吸、看看TED、看看博客等等;

7)会议/交谈:进行会议,向客人举报,遇见某人时要沟通的政工放在此处

8)跑腿/外出:在超市、书店、出差时

9)等待:委托给某人时把工作设置为那种场地,对于时常调换的人,可以安装一个特地的子项,比如老董、下属,不寻常交流的人没须求专门设置一个子上下文,在标题中写清楚即可,如“等待xxx:提交xxx申请报告”

10)未来或许:有些事暂时不可以实施,设置为那种情形,与暂停的品类综合应用

武侠小说里的能人更加厉害,不仅武功出神入化,仍可以看透世事指引迷津。常说前辈跨过的桥比小白走过的路还多,想想实在有必然道理。在成长进程中各样人都会有质疑,探讨事实真相和精晓常识,能少一些迷惑,多或多或少做取舍的勇气。

三、参考资料/将来或者Someday/Maybe

有点action可以置身一个叫”参考资料”或“未来可能”的品种中,也得以把尤其设置为这么称呼的上下文,在一开端选用OminFocus时把那类东西设置成项目或者上下文是一个相比纠结的标题,现在的解决办法是:在各样义务Project
Folder中,必须包罗三项Single
Action:xx目的、xx杂事和xx想法,在对象之后方可插入许多品种,在omnifocus中可以拖动那个序列,使其一直按那种顺序排列,那种排列的逐条也是为着每一周回看而缜密准备的。比如私家修炼:

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1)个人修炼目的:设置为Single
Action类型,把年度想要阅读的书、升高保加阿拉木图语水平等的目标放在此处。用那种艺术可以随时提示自己在那些义务范围内的全年目标是何许,每一周回看时都深感正在朝着那个样子发展。

2)项目1、项目2、……,依据个体不一样,每个职务之下还有局地序列,有些项目处于正在举行景况,有些系列处于hold状态。

3)个人修炼杂事:设置为Single
Action类型,把有些与个体修炼有关的末节,不须求每一周回看的作业放在这里,比如一些用来培训习惯的周期性Action等等,那样也减轻了每一周回看时的压力。

4)个人修炼的想法:设置为Single
Action类型,那么些默认的状态是安装为暂停状态的,在每一周回想的末段,按照本周的职分饱满状态,看看那之中的有点项目是或不是足以孵化出来,有些工作条件成熟了,可以下手开头了。

用了那种艺术设置后,有些情节并不须要单独的装置为参考资料,设置为形成意况的琐事,就可以算是一种参考资料。毕竟多量的参考资料并不切合用OmniFocus来管理,用Evernote或者对比吻合的。

理财,遗憾的是,人延续习惯性地逃脱困难,越发是思考上的好逸恶劳,脑袋空空却潜藏得很深。看电视机剧是喜欢的,因为只必要三岁智力;思考是忧伤的只是收获最多。

四、透视作用Perspective

透视功效是OmniFocus中的高级效用,可以用于将或多或少上下文组合起来查询用,但自我现在还不曾利用。只用了一种“近期完成”的透视设置。

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骨子里当您用Evernote笔录了天天的时间日志后,那项透视作用也不须求了。

鱼与熊掌不可兼得。遭遇与团结切身利益相关的题材,选拔春风得意地从众,就意味着把决策权拱手相让;选用独立思考,就要舍弃短暂的好逸恶劳。30岁之前驾驭部分财常常识,能够添加一下谈得来的决定工具箱。

五、每一周回顾Weekly Review

开端在展开每一周回想的时候常见一个晚上搞不定,现在用了上边的集体办法后,再增进每一周回看检查表后,寻常能在1.5时辰内成功。

想起时要注意:确保是回首,而不是干活,若是工作当先2秒钟,就记下来,而不是完成它。

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我当下的追忆检查表CheckList是那样的:

1)打开MacBook,同步OmniFocus

2)清空金立中的照片、金山快盘中的资料、小米上的扫描仪软件、U盘,把OmniFocus中的INBOX中的内容也清空

3)清空工作记录本

4)看evernote中前一周的首要内容,计算上周工作(对紧要项目仍可以总括一下消费的光阴),汇总到《每月个人工作统计.doc》文档中。那项任务常常要用20-30分钟的年华。

5)看看以后1周的日程表,看看是或不是有须求提前准备的,或者要求超前处理,或者还不能转化为行动的

6)看看等待清单,是或不是曾经完成了,或者要求催一下等待的人口?

7)点击每个义务Project
Folder,回想其中的每一个类型(那项任务也相比困难)

①将已形成事项勾去。有时的确在疲于奔命Do
Action,有些完结的职分都忘了勾掉,周周回看是一个卓殊好的时机。

②修改某些action的标题,使它更具备可执行性

③调整各类action之间的各类,使其可以反应正确的Next Action

④上下文是不是确切?

⑤内需调整重复周期?

8)回想职务范围内的创意部分,那一个就对应于每个职分里面的”xx想法”部分,根据前一周义务的略微和机会是还是不是早熟来定。

9)别的还听说有个触发清单,还不老子@楚。

 

通过上述的一番构建,OmniFocus已经改为我一个得以极度着重的系统,有种心如止水的地步。每一天看看日程表上的前瞻事项,这个平凡是有严俊时间须求的项,有些是提醒明日要起来入手某件业务了,有些是必须后天已毕的;再看看加了专门标明的事项,这一个工作是对于个人年度安排相当有震慑的一个一个的子项;在选取事项时,看一下“上下文”,早上生气旺盛时就先做那一个需求注意的工作,把QQ之类的苦恼性的软件全体关闭,专注一1小时未来,可以休息一下,活动一下,走动一下,执行几条不需求费脑力的任务,收收邮件、查阅资料等等,假诺有活力可以再形成一项注意的天职,那种措施有些类似番茄工作法,只是时间上并没有严谨的范围。下班了,重倘若陪陪家人、磨炼肉体、看书或视察资料。空闲的时候,随时整理一下INBOX,写上几笔时间日志,这样的一天就万分充实了。

周四中午假若没有其余安顿,是一个每一周回看的时辰,依照检查表执行完回想义务后,感觉温馨又朝着向往的对象前进了一步。不言而喻,完美的系统也是一种支持工具,它帮您在逐步的施行进程中国和东瀛渐地找到人生目的,接济你丰富利用时间,强化你的民用保管,不断地朝着自己设定的靶子前进。

1.通货膨胀

恰当的通货膨胀有利于经济升高,既然已经达到世界共识,长期内就很难被颠覆。所以从十年前到十年后,物价如故会上涨的动向仍旧是大致率事件。

世家拼命地跑动,对手不是隔壁的王二麻子也不是某个具体的人,超过通货膨胀更现实一点。就像龟兔赛跑无法懈怠,因为我们有个暗藏的敌人——通货膨胀。

再就是,资产性收入的聚积即使没那么不难,是必须着力的倾向。唯有想不到的没有做不到的,在内心先种下一颗希望的种子。哪一天生根发芽不用着急,潜意识有时候会极力帮忙您兑现。

2.周期性波动

任凭是牛熊市的变换仍旧利率变化,在大家脑子里应该有根弦,有些年头经济过热也会有经济萧条的时候。

巡回的更动中会有机遇和危害的产出,机会来的时候跑步前进,可是不可能平昔的看多,尤其是市场疯狂的时候。丰收的时候提前准备好过冬的粮食,才能在阴冷的春天围着火炉不愁吃喝。

同样,春季来了青春就不会远了,过度悲观也未尝须求。彼之砒霜,吾之蜜糖。股市大跌、楼市崩盘的时候还有人挣钱,是或不是有点玄而又玄?大机会总在彻底中重生,逆向投资高手像猎人一样,等待着某个时刻。

3.利息与复利

钱生钱躺着赚利息,当然是件惬意的工作,不过一旦你只想到赚利息玩P2P理财,仍然只知其一不知其二。

沉凝银行的方式,不仅放贷赚利息,银行还支付给储户利息对不对?也就是说在有力量偿还的时候,付给外人利息表示有更好的投资机遇,其实银行直接用别人的钱赚钱。

复利这几个核武器,你只要发觉到它的能力,就不会那么匆忙了。点滴的积淀,长日子总会发生质变,如同码字写小说一样,你的小宇宙也肯定发生。

4.资产净值

总财力减去负债就是资产净值,那三者之间的关系很神秘。我们自然都期待净值高一点欠债少一点,无债一身轻。可是从未其余负债,总财力就不会太高。

短时间负债仍旧长期负债好啊?在办房贷的时候自然会遇见这些标题。一鸟在手胜过双鸟在林,能抓得住的感觉,能决定在手里的老本才能操纵主动权。

由此,蛋糕越大越好,先考虑总资金再考虑净值产的依次是不可能反的。南辕北撤的故事听了众多遍,关键依旧要看你的靶子和风险承受能力,合理负债比如用好房贷,是成就财富三级跳的秘密武器。

5.流动性

活水才能养鱼,流动性尽管摸不着看不到,如同氧气一样紧要。货币政策收紧的时候,金融市场动荡不安,用山崩地裂来形容也不过分。所以,感受一下加息降息导致的市场气氛,见识一下流动性的决意很有必不可少。

一如既往,资产的流动性也不肯轻视。活期理财产品的实时到帐,股票资金等金融产品的T+1到账,以及不动产难以显现的特点,流动性的眼光日益长远人心。

范围资金的费用配备,除了配备不一样危害的制品,流动性的反差也是重大考虑的标题。

常识最不难无独有偶,可是一贯就在那里等候大家去发现,与其遇事犯难不如多准备几个裁定工具——常识。

自然还有许多人分不清经济和经济有何样分别,多年前来看一个解释一下就记住了,跟我们享受一下。经济,就是您有一百块钱怎么能花出两百元的功用。金融,就是有一百块钱,怎么着通过融资买下两百元的事物。有点物尽其用的感觉。

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